日本語教師養成機関スマイルでは、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
個人情報の収集について
次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。
- お問い合わせ時
- 講座お申し込み時
個人情報の利用目的について
お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。
- お客様への連絡のため
- お客様からのお問い合せに対する回答のため
- お客様へのサービス提供のため
個人情報の第三者への提供について
お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。
- ご本人の同意がある場合
- 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
- 法律の適用を受ける場合
個人情報の開示、訂正等について
お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。
個人情報保護の取組
・企業の社会的責任として個人情報保護方針を策定。全職員に指導を徹底し、遵守させる。
・個人情報管理責任者１名を配置し、受講証、出席及び成績に関する資料、受講証明書を管理する。
・個人情報の管理は、受講者の同意のもとで行い、業務外での利用及び第三者への譲渡をしないこととする。
・個人情報に係る資料は５年間を保管義務とし、それ以降は厳重な管理のもとで処分することとする。
・上記についてパンフレット及び受講者に対して口頭で説明をする。
